L’importance d’une bonne gestion d’un parc informatique
Dans le monde moderne, la technologie informatique est devenue indispensable. La majorité des sociétés ont un parc informatique. Ce dernier joue un rôle important dans la gestion d’entreprise. Ainsi, un processus de suivi et de pilotage informatique est toujours nécessaire. Par ailleurs, il faut savoir gérer un tel réseau.
Pourquoi faut-il bien gérer un parc informatique ?
Un parc informatique rassemble les ressources matérielles et logicielles qui agencent un système informatique. L’informatique est actuellement au cœur de la plupart des métiers de bureau. La plupart des informations sont maintenant stockées dans les disques durs d’ordinateur ou dans des disques durs externes. Bien entendu, les versions papier ne sont pas démodées, mais le traitement des données se fait plus rapidement via la méthode de la digitalisation. Ce n’est qu’ensuite que va venir l’impression. Il est évident que le clavier d’un ordinateur est plus confortable qu’une machine à écrire. Il nécessite moins d’effort pour écrire avec. Et il faut dire que la technique universelle des dix doigts ne sera pas efficace sur une machine à écrire.
L’utilisation du stockage des données dans un disque dur d’ordinateur permet de gagner en espace. En effet, les papiers sont encombrants. En informatique, on parle de digitalisation des informations. Celle-ci a permis de rendre énormément la communication plus rapide. Elle a aussi permis l’uniformisation des données, mais également le télétravail en temps réel. Les employés peuvent alors par exemple accéder et modifier en temps réel des informations dans un serveur. Toutefois, un tel travail d’équipe nécessite des installations informatiques. On parle alors de parc informatique. Il est important d’avoir une gestion optimale du parc informatique pour que le travail en entreprise soit bien organisé.
Comment bien gérer un parc informatique ?
La bonne gestion d’un parc informatique nécessite tout simplement un bon logiciel de supervision informatique. Au début, la supervision informatique se faisait par le biais des vérifications et entretiens réguliers par des ingénieurs. Il fallait donc examiner le matériel pour voir son état. De nos jours, il existe des logiciels pour la vérification de l’état du matériel. C’est par exemple le cas du logiciel « crystalDisk » qui s’utilise pour la vérification de la température d’un disque dur. Si le disque dur est défectueux, il le dira directement. Ce logiciel affiche également le temps total d’utilisation du matériel. Il suffit de lancer le logiciel pour qu’il fasse son travail. Pareillement pour tous les autres composants, il y a des logiciels spécifiques pour vérifier leur état.
Mis à part le côté matériel, il faut aussi veiller au bon fonctionnement des outils de travail numérique, c’est-à-dire les logiciels. Les logiciels de travail peuvent être par exemple des logiciels de montage vidéo, de montage de son, de gestion RH, etc. Pour que ces outils fonctionnent correctement, il faut un système d’exploitation. Les logiciels utilisés peuvent différer selon le système d’exploitation utilisé. En effet, il y a des solutions qui ne sont pas compatibles avec certains systèmes d’exploitation. C’est alors que « Microsoft Office » n’est par exemple pas compatible sur le système Linux. Il est spécifique au système Windows.
