Obtenir un certificat numérique et apposer une signature électronique
La signature numérique représente une solution pratique pour toutes les entreprises qui veulent se dématérialiser des documents sur papier. Elle permet donc, non seulement de gagner beaucoup de temps, mais aussi de pouvoir faire des économies considérables dans l’achat de papiers et d’encre pour l’imprimante. Pour pouvoir signer des documents de manière numérique, vous devez disposer d’un certificat spécifique qui est valable. Ce dernier est octroyé par un prestataire ou encore une autorité de certification spécifique que vous devez choisir de manière optimale. Il est également possible de choisir un établissement qui est gouvernemental ou qui se présente sous la forme d’une entreprise fiable.
Le certificat numérique est indispensable pour une signature numérique. Ce dernier fournit des clés publiques qui sont utilisés pour la validation de la clé privée qui est associée à une signature numérique. Les paragraphes ci-dessous vous permettent de savoir comment obtenir un certificat numérique et surtout apposer une signature numérique.
L’autorité de certification
Si vous souhaitez échanger des documents qui doivent être signés de manière numérique avec d’autres personnes ou entreprises, vous pouvez obtenir un certificat numérique auprès d’une autorité spécifique réputée. Pour plus d’information sur ce sujet, vous pouvez vous fier à cette page.
Dans le cas où vous voulez acheter un certificat numérique auprès d’une autorité de certification ou que vous voulez signer numériquement votre document, vous pouvez créer votre certificat sans passer par un prestataire.
Si vous choisissez de créer votre certificat seul et que vous partagez le fichier signé, les autres utilisateurs ne peuvent pas effectuer une vérification de l’authenticité de votre signature et de votre identité. Cette solution est donc moins sécurisée.
Sachez que la signature électronique qui est émise avec un certificat offre des avantages énormes dans la protection de vos documents. Cela dit, vous pouvez être sûr de l’authenticité de votre interlocuteurs et ces derniers peuvent également voir si vous êtes bien la personne avec qui ils ont mis en place un contrat, une facture, …
Comment apposer une signature électronique ?
Pour signer un document électronique de manière légale, vous devez, comme on a mentionné dans les lignes précédentes, disposer d’un certificat numérique. Pour obtenir ce dernier, vous devez vous tourner vers une entité qui se spécialise dans ce domaine. Ce dernier est appelé autorité de certification. Pour apposer une signature électronique, vous devez alors suivre des étapes importantes. Il est également essentiel de savoir que la signature électronique ne peut pas être réalisée sans un outil spécifique. Ce dernier peut être en ligne et peut également se présenter sous la forme d’un logiciel qui est installé sur votre ordinateur.
Sachez que l’outil en ligne nécessite une connexion internet pour être utilisé. Vous devez alors ouvrir ce dernier et créer votre signature numérique avant de pouvoir l’apposer sur vos documents numériques.
Lorsque vous recevez un document que vous devez signer, vous pouvez, grâce à votre certificat, poser votre signature. Et avec un prestataire de confiance, votre interlocuteur peut effectuer une vérification de votre identité et surtout de l’authenticité de votre signature.
