La mise sous pli est une étape indispensable avant l’envoi de courrier dans le cadre d’une campagne de publipostage. Elle se déroule après le traitement des fichiers d’adresse et le processus de conception de l’imprimé. La mise sous pli consiste à rassembler les documents personnalisés dans une enveloppe. Les étapes de ce travail incluent le pliage, le façonnage, l’adressage, l’affranchissement… Ce qui en fait une tâche particulièrement chronophage. Il est souvent difficile pour les entreprises d’engager une équipe en interne pour l’effectuer. D’où la raison de la confier à un prestataire externalisé. Quels sont les intérêts de se tourner vers la mise sous pli externalisée ?
S’attendre à une réduction des coûts
Confier la mise sous pli à un prestataire externe permet de faire des économies sur le budget de l’entreprise. Déjà, vous n’avez plus à engager une équipe en interne pour entreprendre les tâches liées à la mise sous pli. Ce qui évite de payer des dépenses supplémentaires pour cette mission. Cela évite également de devoir payer le remplacement d’un envoi incorrect.
L’externalisation évite également d’embaucher de nouveaux employés qui engendrent des charges supplémentaires, l’acquisition de matériels, les salaires, les tâches administratives associées… Cela procure des résultats de qualité, mais aussi des coûts moins élevés. L’entreprise cliente pourra avoir un contrôle efficace sur son budget.
Profiter d’un gain de temps et d’une meilleure productivité
L’externalisation de la mise sous pli procure également un gain de temps important. C’est d’ailleurs la meilleure solution pour les grandes entreprises qui manquent de temps à cause des missions chronophages et complexes comme la mise sous pli. C’est pour cela qu’elles se tournent souvent vers des sociétés spécialisées pour prendre en charge cette mission.
Elles pourront ainsi effectuer leur service de A à Z et dans des délais courts grâce à leur professionnalisme et leurs compétences. Sachant que l’équipe en interne est épargnée de cette tâche, elle pourra se focaliser sur les tâches les plus importantes telles que la création de nouveaux et meilleurs produits ou bien la vente directe. Cet aspect augmente clairement la productivité de l’entreprise.
Des travaux bien faits et moins de stress
Collaborer avec des professionnels du domaine est l’assurance d’un travail bien fait. Si cette tâche est réalisée en interne, les erreurs peuvent survenir. Aussi mineures soient-elles, les erreurs peuvent nuire à l’image de marque et la réputation de la société. Ce n’est pas le cas avec un prestataire de confiance. Leur travail se fait avec précision puisque souvent, il utilise des matériels et des équipements innovants. Ce qui réduit les erreurs dans la mise sous pli et les envois des courriers.
En effet, il n’y a plus rien à craindre en ce qui concerne la réalisation de la mise sous pli. Le chef d’entreprise et ses collaborateurs se déchargent du stress lié à ce type de travail qui est complexe et chronophage.
Bénéficier des prestations complémentaires avec la mise sous pli
Un prestataire peut également proposer d’autres prestations en plus de la mise sous pli. Tout dépend des besoins de l’entreprise ainsi que de la conception, la personnalisation, l’impression et la création d’enveloppes. Cette possibilité est notamment occasionnée par le fait que le prestataire utilise des outils numériques et des technologies innovantes pour être à la hauteur des attentes de son client.
Les équipes d’experts travaillent aussi sans relâche pour l’achèvement des travaux, peu importe leur ampleur. De ce fait, une entreprise spécialisée est capable de répondre aux besoins des entreprises clientes. Autant profiter du savoir-faire de l’entreprise dans le routage postal à des coûts accessibles et réduits. Il ne vous reste donc plus qu’à trouver un prestataire externalisé fiable et de confiance pour entreprendre vos travaux de mise sous pli.
