Nos conseils pour choisir la meilleure agence de gestion d’événements
La gestion d’événements est en train de devenir l’un des outils les plus puissants du marketing moderne. Il est donc d’autant plus important pour vous de choisir la meilleure société de gestion d’événements pour votre événement. Cet article vous présente quelques étapes simples à suivre avant de choisir une société de gestion d’événements. La première chose que vous devez comprendre est qu’il existe deux types de sociétés de gestion d’événements en fonction du type d’événements qu’elles sont à même de gérer.
Types d’événements d’entreprise
Quels types d’événements sont gérés par les entreprises/marques dans le cadre de leurs activités quotidiennes ? Les entreprises organisent généralement deux types d’événements très différents l’un de l’autre.
Premièrement, les événements organisés par les équipes de marketing pour promouvoir leur marque ou présenter leurs produits et services. Elles organisent également des événements pour générer des prospects et pénétrer de nouveaux marchés. Parmi les autres événements de cette catégorie, citons les réunions avec les concessionnaires, les partenaires de distribution et leur propre force de vente afin de faire le point sur les progrès réalisés ou de promouvoir les ventes et les stratégies.
La deuxième catégorie d’événements est organisée par l’équipe RH pour motiver son équipe ou la retenir plus longtemps. Il s’agit d’événements de détente, de loisirs et de célébration, comprenant principalement des journées annuelles, des journées sportives, des événements à thème, des journées familiales, etc.
Les agence de gestion d’événements peuvent avoir pour expertise principale les « BUSINESS EVENTS » ou les « SET & DECOR EVENTS », mais rarement les deux. Une agence disposant d’une bonne expertise en matière de décors ou de divertissements sera jugée plus faible lorsqu’il s’agira de comprendre les exigences des événements professionnels. De même, les sociétés de gestion d’événements qui ont une compréhension approfondie des aspects commerciaux et marketing peuvent ne pas accorder toute l’importance nécessaire aux aspects liés au décor et à la décoration.
7 conseils pour choisir la meilleure société de gestion d’événements pour votre événement
Si vous souhaitez organiser un mariage, recherchez des organisateurs de mariage ayant plus de 5 ans d’expérience. N’optez pas pour des gestionnaires d’événements qui organisent des événements d’entreprise. Cependant, certains gestionnaires d’événements qui se concentrent sur le décor et organisent des événements tels que des fêtes et autres événements sociaux peuvent vous convenir.
Pour vos événements marketing tels que les lancements de produits, les rencontres avec les revendeurs et les canaux de distribution, les conférences d’utilisateurs, les promotions et les activations, vous devez vous adresser à des agences événementielles établies ayant au moins 10 à 15 ans d’expérience dans ce domaine. Avec des centaines d’agences événementielles qui apparaissent chaque jour, il serait prudent de choisir une agence bien établie.
Examinez leurs références, leurs études de cas, leur clientèle et leurs témoignages. Vous aurez une idée de leur expérience en matière d’événements similaires.
Analysez les antécédents des directeurs de l’organisation de gestion d’événements. Si une organisation a été créée il y a moins de 4 ou 5 ans, vous pouvez vous demander comment elle a été formée. Il existe des sociétés douteuses qui sont créées simplement par un couple d’employés ambitieux et corrompus qui s’associent. Une entreprise qui se forme sur des bases contraires à l’éthique est certainement un risque à prendre en compte.
Si vous cherchez une société de gestion d’expositions ou de grandes conventions, recherchez une société de gestion d’événements ayant à son actif une expérience en gestion de salons professionnels ou en gestion d’expositions. La gestion des expositions est une activité totalement différente de celle des autres événements.
La gestion des inscriptions à un événement ou à une exposition est un service de niche fourni par seulement 4 à 5 sociétés. Si vous avez simplement besoin d’aide pour la gestion des inscriptions à une grande conférence ou à une exposition, vous devez rechercher une « société de gestion des inscriptions » et pas n’importe quelle société de gestion d’événements. Ces agences de gestion des inscriptions disposent de logiciels de gestion des inscriptions et de solutions technologiques spécifiques.
